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Gestion des demandes YMB
Demandes de devis - Sorties - Disponibilités
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Demandes de devis
Gestion de Nos Sorties 2027 → 2045
Anciennes sorties 2027 : après avoir renseigné l’organisateur et les montants avec MODIFIER, vous pouvez générer, prévisualiser et envoyer directement le devis ou la facture depuis la ligne de la sortie.
Ajoutez, modifiez ou supprimez ici les sorties affichées sur la nouvelle page « Nos Sorties ». Plusieurs sorties peuvent être enregistrées le même jour.
Informations organisateur et comptabilité de la sortie
Pour les anciennes sorties, cliquez sur MODIFIER puis saisissez ici les montants. Le total est calculé automatiquement.
Bloquer une période
Pour une seule journée, indiquez la même date dans « Du » et « Au ».
Cette partie sert uniquement à bloquer des périodes de repos, d'indisponibilité ou d'autres dates non disponibles. Pour une prestation, utilisez « Gestion de Nos Sorties 2027 → 2045 » ci-dessus.
Dates bloquées manuellement
💬 MESSAGES ORGANISATEURS
Consultez les messages reçus ou démarrez spontanément une conversation avec un organisateur.
SUIVI DES FACTURES / COMPTABILITÉ
LISTE DES ORGANISATEURS
Liste regroupée automatiquement à partir des demandes et prestations enregistrées. Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer un organisateur manuellement.
LISTE DES GROUPES / NOMBRE DE SORTIES
Compteur automatique des sorties enregistrées pour chaque groupe YMB.
Ajouter un organisateur
Le N° Organisateur CLxxxx sera attribué automatiquement.
Préparer l'e-mail
DOSSIER DOCUMENTS
Préparer le document
Ces options permettent d’exclure une facture des relances automatiques dans les cas particuliers. Les factures Chorus Pro sont toujours exclues.
Important : pour les nouvelles demandes, si l'acompte n'est pas reçu avant la date limite indiquée, la réservation de la date sera libérée automatiquement.
Coordonnées permanentes YMB Asso : ymb.asso@yahoo.com — 06 44 22 13 41
Créer une demande manuelle
Pour une demande reçue par téléphone, e-mail ou hors du site. Elle suivra ensuite le même circuit qu’une demande Web.